Comment faire
financer ton événement
par une marque

Ce qu'une marque finance vraiment

« Est-ce que vous pourriez nous soutenir ? » n'obtient jamais de réponse, parce que ça ne correspond à aucune ligne dans le budget de la personne en face. Elle n'a pas d'enveloppe « soutenir des clubs ». Elle a un budget par campagne, avec des dépenses identifiables, et ta demande doit ressembler à l'une d'elles.

« 600 € pour la location de la salle de notre événement du 12 juin, 80 personnes attendues » se traite en trente secondes. C'est un montant, une date, un objet, un nombre. Elle sait exactement ce qu'elle achète, ce qui veut dire qu'elle peut dire oui sans demander l'avis de personne.

Les lignes qui se financent le plus facilement

Toutes ont le même point commun : ce sont des dépenses que tu peux justifier avec un devis ou une facture.

• Le lieu : la ligne la plus simple à faire financer, parce qu'elle est incontestable et qu'elle conditionne l'événement entier.
• La nourriture et les boissons : chiffrable au couvert, et c'est ce dont les gens se souviennent. Une marque de boisson préfère souvent fournir que payer.
• Le matériel : dossards, signalétique, sono, ravitaillement. Peu cher, très visible, souvent financé sans discussion.
• Un photographe ou un vidéaste : la ligne la plus facile à vendre, parce que la marque récupère directement le contenu produit.
• Les dotations : les lots pour les participants. Beaucoup de marques préfèrent donner du produit que du cash, et ça compte autant pour toi.

Demande une ligne, pas un budget global. Une marque qui finance le photographe cette fois-ci financera le lieu la prochaine.

Combien demander

Additionne ce que l'événement te coûte réellement, puis demande une ligne, ou deux si elles vont ensemble. Ce total est ton plancher de crédibilité : tu peux le justifier, donc tu peux le tenir. C'est aussi la meilleure protection contre la négociation, parce qu'il n'y a rien à retrancher d'un devis de salle.

Ce qu'il ne faut pas faire, c'est partir de ce que tu crois que la marque peut payer. C'est comme ça qu'on demande 300 € pour quelque chose qui en coûte 800, qu'on comble la différence de sa poche, et qu'on ne recommence jamais. Si l'événement coûte 800 €, la demande est de 800 €.

Ce que tu donnes en échange

Une dotation se rend, sinon c'est un don, et un don ne se reproduit pas l'année suivante.

• Une présence réelle sur place : la marque existe pendant l'événement, dans le décor, dans les mains des gens, dans ce qui est dit en ouverture.
• Le contenu de la soirée : photos et vidéos que tu transmets, avec le droit de les utiliser. Précise-le avant, jamais après.
• Un accès à tes membres : quelqu'un de la marque qui vient et parle aux gens, ce qui vaut plus pour elle qu'un logo sur une affiche.
• Un retour après : nombre de présents, photos, ce qui s'est dit. Deux paragraphes envoyés dans la semaine, et tu passes du statut de bénéficiaire à celui de partenaire.

Tout ça se met noir sur blanc dans ton dossier de sponsoring.

Le problème n'est pas ta demande, c'est la date

Une marque a un budget disponible à certains moments de l'année et pas à d'autres. C'est la raison numéro un des silences, avant même la qualité de ta demande, et tu n'as aucun moyen de la deviner de l'extérieur. Kithe supprime ce problème : tu inscris ton club une fois, gratuitement, et ton profil reste visible quand les budgets s'ouvrent.

• Gratuit pour les organisateurs.
• Les marques arrivent quand elles ont un budget, pas quand tu écris.
• Chaque prise de contact passe par toi : tu dis oui, non, ou pas maintenant.

Questions fréquentes