Dossier de sponsoring :
comment le
construire

Un dossier de sponsoring n'est pas une plaquette de présentation

La différence compte plus qu'elle n'en a l'air. Une plaquette raconte qui tu es. Un dossier de sponsoring répond à une question précise, celle que se pose la personne en face : pourquoi mettre de l'argent ici plutôt qu'ailleurs. Ce sont deux documents différents, et le premier n'obtient presque jamais de réponse.

Garde en tête les conditions réelles de lecture. Ton dossier sera ouvert sur un téléphone, entre deux réunions, par quelqu'un qui reçoit ce genre de document toutes les semaines. Tu as deux minutes, pas vingt. Tout ce qui compte doit être lisible dans les deux premières pages, et le reste sert à confirmer.

Les 6 sections d'un dossier qui obtient une réponse

L'ordre compte autant que le contenu : chaque section répond à la question que la précédente vient de faire naître.

• Qui tu es, en trois phrases : le nom du club ou de l'événement, depuis quand il existe, et ce qui s'y passe concrètement. Pas d'histoire de fondation, pas de manifeste.
• Ta communauté en chiffres : nombre de membres, fréquence des rendez-vous, nombre de personnes présentes en moyenne, tranche d'âge, ville. Ce sont les chiffres qu'une marque utilise pour décider, donne-les tout de suite.
• Ce que tu proposes, concrètement : pas "un partenariat", mais "ton produit testé par 30 membres pendant un mois", ou "ta marque présente sur notre événement du 12 juin, 80 personnes attendues".
• Ce que la marque obtient en retour : le contenu produit, les photos, les avis, la présence physique, l'accès aux membres. C'est la section que la personne en face lit en premier, même si tu la mets en quatrième.
• Le budget : un montant, ou des paliers. Un dossier sans prix oblige la marque à faire le travail à ta place, et ce travail ne se fait jamais.
• Comment tu mesures : ce que tu t'engages à renvoyer après, et sous quel délai. Photos, nombre de participants, retours des membres. C'est ce qui distingue une demande d'un partenariat.

Si tu ne dois en soigner que deux, prends la deuxième et la quatrième : les chiffres et la contrepartie. Ce sont les seules que tout le monde lit.

Les chiffres à donner, et ceux à ne jamais inventer

Donne le nombre de membres, la fréquence des rendez-vous, le nombre moyen de présents, la tranche d'âge dominante, la ville, et tes comptes sociaux s'ils existent. Ce sont des chiffres modestes et vérifiables, et c'est exactement pour ça qu'ils fonctionnent.

Ne donne jamais de "reach potentiel", de portée cumulée, ou d'audience gonflée en additionnant les abonnés de tous tes membres. La personne qui te lit compare tes chiffres à ceux de ses campagnes payantes toute la journée : elle repère un chiffre maquillé immédiatement. Et si elle ne le repère pas tout de suite, elle le découvrira à la première activation, ce qui est bien pire.

Une communauté de 25 personnes qui viennent vraiment vaut mieux, pour la bonne marque, qu'une audience de 5 000 personnes qui ne se déplacent jamais. Assume ta taille, elle n'est pas le problème.

Les 5 erreurs qui font que personne ne répond

Ce sont celles qu'on retrouve dans presque tous les dossiers qui restent sans réponse.

• Le même dossier envoyé à 40 marques : ça se voit en une ligne. Une phrase qui montre que tu connais la marque change plus de choses que dix pages de mise en page.
• Quatre pages sur toi : ton histoire intéresse tes membres, pas la personne qui arbitre un budget.
• Aucun prix : "on est ouverts à toute proposition" se traduit par "je ne sais pas ce que je vaux", et se classe sans suite.
• Une demande floue : "un partenariat" ne veut rien dire. Un produit, une date, un nombre de personnes : ça, ça se décide.
• Un PDF de 12 Mo : il ne s'ouvre pas sur un téléphone et il finit en pièce jointe jamais téléchargée. Vise moins de 5 Mo, ou un lien.

Aucune de ces erreurs n'est une question de talent. Ce sont des réflexes de document interne appliqués à un document commercial.

Le vrai raccourci : ne pas avoir à l'envoyer à froid

Un bon dossier améliore tes chances, mais il ne règle pas le problème principal : le timing. Tu peux écrire le meilleur dossier du monde et tomber la semaine où la marque a déjà engagé son budget. C'est la raison numéro un des silences, et elle n'a rien à voir avec la qualité de ce que tu as envoyé. Kithe est une plateforme de sponsoring communautaire : tu inscris ta communauté une fois, gratuitement, et ton profil reste visible en continu auprès des marques qui te correspondent.

• Gratuit pour les organisateurs.
• Ton profil tient lieu de dossier : tu le remplis une fois, il reste à jour.
• Chaque prise de contact passe par toi : tu dis oui, non, ou pas maintenant.

Questions fréquentes